이번 정기 총회는 1부 개회식과 2부 의안 심의로 나누어 진행되었다.
1부에서는 광주문화원에 기여한 공로자에 대한 시상식과 축사가 이어졌다.

2부 의안 심의에서는 2025년도 사업실적 및 예산 결산 승인 2026년도 사업계획(안) 및 예산(안) 승인, 업무 위임 결의(안)승인, 제11대 광주문화원 임원 선출 승인 건이 상정되었으며, 4건 모두 원안대로 의결되었다.
특히 10대 신금철 원장의 임기가 2026년 2월 28일로 만료됨에 따라 제11대 광주문화원장으로 선출되어 승인된 이상택 원장은 당선증을 교부 받은 후 인사말에 “부족한 사람을 문화원장으로 선출해준 것에 대하여 감사드린다며, 임기 동안 문화원장으로서 소임을 깊이 마음에 새기고 소통하고 참여하며 늘 배우는 자세로 회원들의 말씀에 귀 기울이는 문화원장이 되겠다” 고 말했다.

새로 당선된 제11대 이상택 광주문화원장 당선자 임기는 2026년 3월 1일부터 시작되며 이·취임식은 2026년 3월 10일 광주시문화예술의전당 맹사성홀에서 10시 30분에 가질 계획이다.
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